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新手如何做ppt詳細步驟圖 新手如何做ppt詳細步驟( 五 )

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步驟3：彈出相應的對話框，從中選擇“確保適合”選項 。
步驟4：此時，可以看到幻燈片的尺寸隨即被調整為自定義的大小 。
注：也可以直接在“幻燈片大小”下拉列表中選擇“標準”選項，快速更改幻燈片的大小 。
七、更改幻燈片的背景
如果對當前幻燈片的背景不滿意，可以對其進行更改 。具體操作方法如下：
步驟1：選擇幻燈片 ， 在“設計”選項卡中單擊“設置背景格式”按鈕 。
步驟2：彈出“設置背景格式”窗格，切換至“填充”選項卡 ， 在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，接著單擊下方的“文件”按鈕 。
步驟3：打開“插入圖片”對話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕 。
步驟4：關閉窗格 ， 此時可以看到幻燈片的背景更改為圖片背景的效果了 。
版式設計
了解PPT的基本操作后 ， 用戶可以制作出簡單的演示文稿，但如果想制作出精美大氣的作品，則需要對版式進行一番設計 。本節將對PPT的版式設計、模板的運用、PPT的配色等進行全面介紹 。
PPT版式設計原則
一、什么樣的頁面版式才好看
好看的頁面版式會遵循親近、對比、對齊和重復這4項原則 。
1、親近
內容上有關聯的要靠近 ， 沒有關聯的要遠離，同時要統一各段落的間隔 。
2、對齊
各層之間要對齊，因為每一個元素都與頁面上的某項內容存在某種視覺聯系，如果隨意安放，則會顯得混亂 。但頁面中有很多個關鍵字時，打破對齊也能產生不一樣的視覺效果 。
3、對比
對比的方法有3種：文字對比、顏色對比和圖形對比 。通過對比可以迅速吸引觀眾的眼球 。
下圖則通過圖形色塊來區分各項內容 。當觀眾看到這張幻燈片內容時，會立即被黃色色塊的內容吸引住 。這里需要提醒一點的是，對比的力度一定要大，否則就不要用 。
4、重復
通過讓PPT的部分元素，例如圖片、字體、配色等重復使用，可以使PPT的版式風格統一，避免雜亂無章 。但需要注意的是，不要一味地單調重復，要明確每個頁面的作用 。
（1）標題頁
（2）目錄頁
（3）內容頁
（4）結尾頁
二、PPT中的留白藝術
留白留出的是空間 。對于幻燈片而言，最直觀的好處就是用戶可以輕易地添加文字，保證文字信息不受干擾，和圖片一起傳遞信息 。另外，留白具有與生俱來的雅致、高端、文藝、輕盈、簡約氣質 。下面就向讀者介紹在PPT中人為留白的3種方法 。
1、尋找簡單的背景圖 。盡量用簡單的圖片作為幻燈片背景 ， 然后添加與主題相關的關鍵字即可 。當然尋找的圖片也應當與主題相關才行 。
2、利用形狀襯托關鍵字 。利用精致的圖片作為背景，使用矩形覆蓋背景某區域，以作為文字的底襯 ， 在矩形框中輸入文字即可 。該矩形框可填充顏色，也可提高它的透明度 。
3、減少頁面信息量 。留出空白其實就是做減法 。減去多余的，留出關鍵的信息即可 。
三、頁面排版的4大利器
想要實現以上4項排版原則，則需要利用以下4種輔助工具來操作 。
1、對齊 。PPT為用戶提供了8種對齊方式 。通過使用這些對齊方式 ， 用戶可以快速完成頁面的布局，提高PPT排版效率，對齊的操作方法如下：：
步驟1：選擇需對齊的元素 ， 這里選擇文本，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“對齊”下拉按鈕，從列表中選擇“垂直居中”選項 。
步驟2：此時可以看到 ， 選中的文本已經顯示為垂直居中 。

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