簽發(fā)機(jī)構(gòu)停止簽發(fā)職能的，由所屬縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)向社會(huì)公告，收回空白證件和出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，即時(shí)停用婦幼信息系統(tǒng)中的相關(guān)賬號(hào)，同時(shí)按照出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理規(guī)定做好檔案和相關(guān)材料的移交工作 。
第八條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，應(yīng)明確主管領(lǐng)導(dǎo)并設(shè)立專(zhuān)（兼）職工作人員，建立出生醫(yī)學(xué)證明管理和簽發(fā)人員終身責(zé)任追究制度，簽署出生醫(yī)學(xué)證明終身責(zé)任承諾書(shū)（見(jiàn)附件1），同時(shí)將相關(guān)管理和簽發(fā)人員信息報(bào)送上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)備案 。定期對(duì)相關(guān)管理和簽發(fā)人員進(jìn)行法制教育和崗位培訓(xùn)，強(qiáng)化法紀(jì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí) 。
第九條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)廣泛宣傳出生醫(yī)學(xué)證明的重要性、申領(lǐng)要求及相關(guān)管理規(guī)定，在相關(guān)場(chǎng)所張貼辦證流程、要求及重要性等宣傳內(nèi)容，指導(dǎo)孕產(chǎn)婦及其家屬在初次接受產(chǎn)前檢查時(shí)提供夫婦雙方有效身份信息，并為新生兒準(zhǔn)備好姓名，分娩后及時(shí)申領(lǐng)出生醫(yī)學(xué)證明 。發(fā)現(xiàn)使用虛假身份信息證件登記的應(yīng)及時(shí)通報(bào)當(dāng)?shù)毓才沙鏊块T(mén) 。
不得為辦理出生醫(yī)學(xué)證明設(shè)置無(wú)關(guān)前置限制條件 。
第十條 各縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)在每年10月20日以前，依據(jù)本地區(qū)活產(chǎn)數(shù)、出生醫(yī)學(xué)證明使用情況以及庫(kù)存數(shù)按季度制定下一年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計(jì)劃，使用省衛(wèi)生健康委員會(huì)統(tǒng)一制訂的《母嬰保健法律證件申領(lǐng)計(jì)劃表》（見(jiàn)附件2），逐級(jí)匯總上報(bào)，由上級(jí)管理機(jī)構(gòu)審核后執(zhí)行 。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照申領(lǐng)計(jì)劃發(fā)放，如有超計(jì)劃申領(lǐng)，需向上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)提交申請(qǐng)并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 。
第十一條 出生醫(yī)學(xué)證明的真?zhèn)舞b定工作，由申請(qǐng)鑒定的別單位或人員的戶(hù)口登記機(jī)關(guān)所在地縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理和反饋 。
戶(hù)口登記機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)可疑出生醫(yī)學(xué)證明的，可以暫不予辦理戶(hù)口登記，將可疑證件告知當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行真?zhèn)舞b定別，結(jié)果納入誠(chéng)信體系 。
縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)在對(duì)證件載體和證件記載信息核查后，出具《<出生醫(yī)學(xué)證明>真?zhèn)舞b定書(shū)》（見(jiàn)附件3）并及時(shí)反饋 。如本級(jí)無(wú)法鑒定的可送至上一級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定 。
各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)偽造、虛假證件時(shí)，應(yīng)將證件復(fù)印件和真?zhèn)舞b定書(shū)逐級(jí)報(bào)送至國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)備案 。
第十二條 各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)要定期對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促進(jìn)行整改，并將檢查整改情況報(bào)告上一級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén) 。
各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)要對(duì)同級(jí)公安機(jī)關(guān)查處出生醫(yī)學(xué)證明違法犯罪活動(dòng)提供必要的支持和幫助 。
第三章 證章管理
第十三條 出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行逐級(jí)申領(lǐng)與發(fā)放制度 。簽發(fā)機(jī)構(gòu)向所在地縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)出生醫(yī)學(xué)證明；縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)向市級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)；各市級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)或其委托管理機(jī)構(gòu)向省衛(wèi)生健康委的委托機(jī)構(gòu)省婦幼保健院申領(lǐng) 。申領(lǐng)時(shí)提交單位蓋章的《母嬰保健法律證件申領(lǐng)單》（見(jiàn)附件4）、單位介紹信和申領(lǐng)人有效身份證件 。
第十四條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全出生醫(yī)學(xué)證明出入庫(kù)登記制度，通過(guò)婦幼信息系統(tǒng)完成空白證件的申領(lǐng)、派發(fā)和接收操作，按證件編號(hào)順序發(fā)放，不得跳號(hào)，同時(shí)使用《湖北省<出生醫(yī)學(xué)證明>出入庫(kù)登記簿》（見(jiàn)附件5）進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄號(hào)段、流向等信息，確保每一份證件能追蹤到最終流向 。
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